SÚKROMIE A COOKIES
Zásady ochrany osobných údajov
Osobné údaje, cookies a vaše práva. Zásady nižšie zachovávajú dátum účinnosti pôvodného dokumentu: 21. februára 2024. Kontaktujte nás formulárom alebo telefonicky.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov opisujú pravidlá spracúvania osobných údajov v rámci tejto internetovej stránky („Platforma“).
Zásady majú informačný charakter a plnia informačné povinnosti prevádzkovateľa podľa GDPR, teda nariadenia 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Každý, kto používa Platformu, by sa mal oboznámiť so Zásadami. Upravujú spracúvanie osobných údajov a používanie cookies a ďalších sledovacích technológií súvisiacich s fungovaním Platformy.
01 Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom je Exacto Holding sp. z o.o., so sídlom vo Varšave (01-745), ul. Jasnodworskia 3B/271, zapísaná v registri podnikateľov Národného súdneho registra vedenom Okresným súdom pre hlavné mesto Varšavu vo Varšave, XII. hospodárskym oddelením Národného súdneho registra, pod číslom KRS 0000623940, NIP 5222980786, REGON 143758000, so základným imaním 250 000 PLN (ďalej „Poskytovateľ“).
Každá dotknutá osoba môže Poskytovateľa ako prevádzkovateľa svojich údajov kontaktovať prostredníctvom formulára na tejto stránke: , alebo listom na adresu uvedenú v bode 1.1 vyššie.
Poskytovateľ vymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, pána Bartłomieja Serafinowicza. Kontakt je možný telefonicky na čísle +48 664 272 989.
02 Spôsob spracúvania údajov
Účel a rozsah spracúvania určuje rozsah súhlasov a údajov poskytnutých dotknutou osobou pred začatím používania Platformy. Spracúvanie sa môže týkať najmä: (i) mena; (ii) priezviska; (iii) e-mailovej adresy; (iv) názvu spoločnosti (zamestnávateľa/objednávateľa); (v) telefónneho čísla; (vi) IP adresy; (vii) ďalších dobrovoľne poskytnutých údajov.
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale ich neposkytnutie znemožní kontakt cez kontaktný formulár. Povaha činností Poskytovateľa neumožňuje ich anonymné poskytovanie.
Osobné údaje sa budú spracúvať na tieto účely:
| Účel spracúvania | Rozsah údajov | Právny základ | Doba spracúvania |
|---|---|---|---|
| Zabezpečenie prístupu k Platforme | IP adresa, Cookies nevyhnutné na zobrazenie Platformy | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Poskytovateľa ako prevádzkovateľa umožniť zobrazenie webu | Do ukončenia prítomnosti Používateľa na Platforme |
| Kontakt cez kontaktný formulár | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, spoločnosť (zamestnávateľ/objednávateľ), telefón, ďalšie dobrovoľne poskytnuté údaje | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem vybavovať otázky a korešpondenciu od dotknutých osôb prostredníctvom funkcií Platformy | Do ukončenia korešpondencie alebo námietky dotknutej osoby |
| Telefonický kontakt s dotknutými osobami | Telefón, meno a priezvisko, ďalšie údaje dobrovoľne uvedené počas hovoru | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem vybavovať otázky a korešpondenciu priamo od dotknutých osôb | Do ukončenia hovoru alebo námietky dotknutej osoby |
| Skúmanie návštevnosti Platformy | IP adresa, Cookies | Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby | Do straty užitočnosti údajov alebo odvolania súhlasu |
| Zasielanie newslettera | E-mailová adresa | Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby | Do straty užitočnosti údajov pre daný účel alebo odvolania súhlasu |
Ak sa Poskytovateľ dozvie, že osoba používa Platformu v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, môže spracúvať jej údaje v rozsahu potrebnom na určenie jej zodpovednosti. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, teda oprávnený záujem Poskytovateľa na uplatňovaní nárokov a obrane proti nim.
Poskytovateľ nebude prenášať osobné údaje do tretích krajín mimo EHP. Ak by to predsa bolo potrebné, zabezpečí: (i) použitie niektorého právneho nástroja povoleného GDPR na legalizáciu prenosu; (ii) overenie príjemcu a posúdenie možnosti ochrany práv a slobôd dotknutých osôb v jeho krajine; (iii) pred prenosom informovanie dotknutých osôb a uvedenie ich práv súvisiacich s prenosom.
03 Príjemcovia údajov
Poskytovateľ môže poveriť spracúvaním údajov Používateľov tretie strany. Príjemcami môžu byť najmä poskytovateľ hostingu, prevádzkovateľ elektronickej pošty, programátorská spoločnosť, dodávateľ softvéru, poskytovateľ rozosielania e-mailov a poskytovatelia cloudových riešení.
Zhromaždené údaje môžu byť sprístupnené aj príslušným štátnym orgánom alebo inštitúciám (orgánom činným v trestnom konaní, súdom, bezpečnostným službám), ktoré majú prístup podľa platných predpisov, alebo iným osobám a subjektom v zákonom stanovených prípadoch.
Každý subjekt, ktorému Poskytovateľ zverí údaje na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov („Sprostredkovateľská zmluva“), zaručuje primeranú bezpečnosť a dôvernosť spracúvania. Ďalší subjekt môže zapojiť iba s predchádzajúcim súhlasom Poskytovateľa.
Sprístupnenie údajov subjektom neoprávneným podľa týchto Zásad je možné iba s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby.
04 Práva dotknutých osôb
Každá dotknutá osoba má právo: (a) na vymazanie svojich údajov zo systému Poskytovateľa aj databáz subjektov, s ktorými spolupracuje alebo spolupracoval; (b) na obmedzenie spracúvania; (c) na prenosnosť údajov, ktoré o nej Poskytovateľ zhromaždil, vrátane ich prijatia v štruktúrovanej podobe; (d) požadovať prístup k svojim údajom a ich opravu; (e) namietať proti spracúvaniu; (f) kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania na jeho základe pred odvolaním; (g) podať sťažnosť na Poskytovateľa dozornému orgánu, predsedovi poľského Úradu na ochranu osobných údajov.
Práva možno uplatniť najmä cez komunikačné kanály uvedené v bode 1.2 alebo kontaktovaním zodpovednej osoby, ktorej údaje sú v bode 1.3.
Na uplatnenie práva sa odporúča použiť formulár na tejto stránke: , alebo kontaktovať priamo zodpovednú osobu telefonicky na +48 664 272 989. Poskytovateľovi to umožní konať čo najrýchlejšie.
05 Ďalšie údaje
Poskytovateľ môže ukladať HTTP požiadavky. Serverové protokoly preto môžu obsahovať: IP adresu počítača, z ktorého požiadavka prišla; názov stanice Používateľa zistený protokolom HTTP; systémový dátum a čas registrácie v Aplikácii a prijatia požiadavky; počet bajtov odoslaných serverom; URL predtým navštívenej stránky; informácie o prehliadači a chybách počas HTTP transakcií. Protokoly možno zhromažďovať na riadnu správu Platformy. Prístup majú len osoby oprávnené spravovať informačný systém. Súbory možno analyzovať na tvorbu štatistík návštevnosti a chýb. Súhrnné informácie neidentifikujú Používateľov.
Poskytovateľ môže používať Google Analytics a HotJar a získavať anonymizované informácie o Používateľoch vrátane operačného systému, prehliadača a času na Platforme. Tieto informácie sa nespájajú s osobnými údajmi Používateľa, neumožňujú jeho identifikáciu a nie sú osobnými údajmi podľa GDPR.
Rozsah používania nástrojov uvedených v bode 5.2 voči Používateľovi závisí od rozsahu jeho súhlasov s používaním Cookies.
06 Bezpečnosť
Poskytovateľ dbá na bezpečnosť osobných údajov Používateľov a zaviedol primerané opatrenia zohľadňujúce riziká spracúvania. Technicky a organizačne chráni údaje najmä pred sprístupnením neoprávneným osobám, neoprávneným odňatím, zmenou, stratou, poškodením či zničením a spracúvaním v rozpore s GDPR, okrem iného pomocou SSL certifikátov. Zhromaždené súbory údajov sú uložené na zabezpečených serveroch a chránia ich aj interné postupy spracúvania a politika informačnej bezpečnosti Poskytovateľa.
Bez ohľadu na uvedené Poskytovateľ upozorňuje, že používanie internetu a elektronických služieb môže viesť k preniknutiu škodlivého softvéru do informačného systému a zariadenia osoby a k prístupu tretích strán k údajom vrátane osobných. Na zníženie rizík by mal každý používať vhodné technické zabezpečenie, napríklad antivírusový softvér, alebo prostriedky chrániace identitu na internete.
07 Súbory cookies
Na riadne fungovanie Platformy používa Poskytovateľ cookies („Cookies“). Sú to textové informácie uložené na zariadení Používateľa (počítači alebo smartfóne), ktoré môže čítať informačný systém Platformy alebo systémy tretích strán.
Používa dva druhy: (a) relačné Cookies, natrvalo vymazané po skončení relácie prehliadača; (b) trvalé Cookies, ktoré zostávajú na zariadení aj po skončení relácie až do vymazania.
Relačné ani trvalé Cookies neumožňujú zistiť totožnosť ani identifikovať osobu iným spôsobom. Cookies neumožňujú získavať akékoľvek osobné údaje.
Súbory vytvorené priamo Poskytovateľom nemôžu čítať iné weby. Externé Cookies, ukladané spolupracujúcimi subjektmi, môže čítať externý server.
Používateľ môže kedykoľvek sám zmeniť nastavenia Cookies v prehliadači a stanoviť podmienky ich ukladania.
Používateľ môže kedykoľvek vypnúť ukladanie Cookies podľa pokynov výrobcu prehliadača; tým však môžu byť niektoré alebo všetky funkcie Platformy nedostupné.
Používateľ môže kedykoľvek sám vymazať uložené Cookies podľa pokynov výrobcu prehliadača.
Vlastné Cookies slúžia na udržiavanie relácií Používateľov, konfiguráciu Platformy a analýzu návštevnosti: počet kliknutí a cesty pohybu na zlepšovanie vzhľadu a usporiadania obsahu, čas na Platforme, počet Používateľov a frekvencia návštev.
Externé Cookies slúžia na tvorbu anonymných štatistík na optimalizáciu použiteľnosti a analýzu a skúmanie správania Používateľov na Platforme.
Podrobnosti o správe Cookies sú v nastaveniach používaného prehliadača.
08 Záverečné ustanovenia
Dátum účinnosti Zásad ochrany osobných údajov: 21.02.2024